Sistema de Gestão Empresarial

TWBCbs

by TWB Sistemas

Controle Integrado de
Compras, Suprimentos e Cotações

Plataforma web completa para gestão de processos de compra, controle de fornecedores e portal de cotação com múltiplos fornecedores — tudo em um único ambiente seguro e auditável.

Gestão de Compras

Estoque & Distribuição

Portal de Cotações

Cadastro de Fornecedores

Romaneio e Solicitações

Cotação Cega (Blind)

Negociação Auditável

Verificação Dupla (E-mail + WhatsApp)

O que é o CBS?

Uma plataforma, todos os processos de compra

O CBS é um sistema de gestão web desenvolvido pela TWB Sistemas, projetado para centralizar e automatizar todo o ciclo de compras da sua empresa: da solicitação ao fornecedor vencedor.

Missão do CBS

Eliminar planilhas, e-mails dispersos e processos manuais. O CBS traz transparência, rastreabilidade e agilidade para cada etapa da jornada de compra — do requisitante ao fornecedor externo —, garantindo que cada decisão de compra seja documentada, comparável e auditável.

Módulos Disponíveis

⊞ Módulos do Sistema

🏠

Dashboard Central

Painel unificado com acesso a todos os módulos, métricas em tempo real e navegação rápida por perfil de usuário.

🛒

Compras

Gestão completa de solicitações de compra, fluxo de aprovação multinível, cotação e envio para fornecedores.

🤝

TWB Cotação

Portal de cotação com fornecedores externos, cadastro verificado, cotação cega e negociação com auditoria completa.

📦

Estoque & Distribuição

CD Central com estoques filhos, romaneio de distribuição, recebimento em duas etapas, solicitações e inventários com FEFO.

👥

Gestão de Usuários

Controle de acesso por perfil, atribuição de módulos e sub-perfis (gestor, operador) com autenticação segura.

100%

Web — Sem instalação

2

Portais integrados

12+

Módulos e fluxos

24h

Disponível sempre

Acesso segmentado por perfil: Cada usuário vê apenas o que é relevante para sua função — requisitante, comprador, gestor, operador ou administrador. Fornecedores externos acessam um portal isolado com autenticação própria.

Módulo Principal

Compras — Do Pedido à Aprovação

O módulo de Compras centraliza todo o processo de aquisição da empresa. Desde a criação da Solicitação de Compra (SC) até a definição do fornecedor vencedor, cada etapa é registrada, rastreável e auditável.

📋 Solicitação de Compra (SC)

A SC é o ponto de partida de qualquer processo de compra. O requisitante preenche os dados da necessidade — descrição, quantidade, unidade, categoria e urgência — e submete para análise do gestor.

Criação intuitiva com campos estruturados
Vinculação de itens com código de produto (idprd)
Prioridade: Normal, Urgente, Crítica
Histórico completo de alterações por usuário
Exportação e visualização em detalhe

Status da SC: Cada solicitação percorre um fluxo claro de status: Pendente → Em Análise → Aprovada / Rejeitada → Em Cotação → Concluída. O requisitante acompanha em tempo real.

Múltiplos itens: Uma única SC pode conter vários itens de diferentes categorias, todos gerenciados no mesmo processo de aprovação e cotação.

✅ Fluxo de Aprovação

1

Criação da Solicitação Requisitante preenche SC com itens, quantidades e justificativa de necessidade.

2

Análise pelo Gestor Gestor revisa a SC, pode solicitar ajustes, aprovar ou reprovar com justificativa registrada.

3

Encaminhamento para Cotação SC aprovada é enviada para o setor de compras iniciar o processo de cotação com fornecedores.

4

Definição do Fornecedor Após receber propostas, comprador seleciona o vencedor e registra o resultado no sistema.

5

Conclusão e Auditoria Processo concluído fica registrado no histórico com todos os valores, fornecedores e datas.

💰 Processo de Cotação Interna

Dentro do módulo Compras, o setor de compras pode realizar cotações diretamente no sistema, registrando propostas recebidas de fornecedores por qualquer canal e comparando-as lado a lado antes de definir o vencedor.

Registro de Propostas

Cadastro de múltiplos fornecedores por processo
Preço unitário, total calculado automaticamente
Prazo de entrega e condições registradas
Comparativo visual por item
Menor preço destacado automaticamente

Fechamento e Resultado

Seleção do vencedor por item ou global
Justificativa de escolha registrada
Relatório de resultado disponível
Integração com TWB Cotação (portal externo)
Histórico permanente do processo

🔗 Integração com TWB Cotação

Processos de compra complexos ou estratégicos podem ser enviados diretamente para o módulo TWB Cotação, que aciona automaticamente todos os fornecedores externos aprovados e inicia um processo de cotação cega com prazo definido.

Como funciona a integração?

Com um clique em "Enviar para TWB Cotação", o processo é espelhado no módulo de cotações, todos os itens são importados e os fornecedores aprovados recebem notificação automática por e-mail e WhatsApp. O operador define o período de cotação e acompanha as participações em tempo real — sem ver os valores até o encerramento.

📊 Caixa de Processos

A Caixa de Cotações exibe todos os processos com seus status, permitindo filtrar, buscar e acompanhar o andamento de cada demanda de compra em um painel centralizado.

Status do Processo	Descrição	Próxima Ação
Aguardando Período	Processo criado, aguarda definição do período de cotação	Operador define datas de início e fim
Em Cotação	Período ativo, fornecedores enviando propostas	Aguardar encerramento automático
Encerrado	Período encerrado, propostas disponíveis para análise	Operador analisa e pode iniciar negociação
Negociação	Operador em chat de negociação com fornecedor(es)	Finalizar e registrar vencedor
Finalizado	Vencedor definido, processo concluído	—

Módulo Estoque

Estoque & Distribuição — CD Central e Estoques Filhos

O módulo de Estoque gerencia todo o ciclo de vida dos produtos da empresa: da entrada no Centro de Distribuição Central até a entrega aos estoques filhos, com rastreamento por lote, validade e movimentação.

🏗️ Arquitetura de Estoques

CD Central + Estoques Filhos

O CBS opera com um modelo hierárquico: o Centro de Distribuição Central (CD) recebe todos os produtos, controla o estoque-mãe e distribui para os Estoques Filhos (unidades, setores, filiais). Cada estoque filho tem visibilidade restrita aos seus próprios itens e saldo, enquanto o gestor do CD tem visão consolidada de toda a rede.

Centro de Distribuição (CD Central)

Recebe NF de fornecedores e romaneios externos
Cadastra e mantém o catálogo global de itens
Emite romaneios de distribuição para filhos
Visão consolidada de toda a rede
Aprova/nega solicitações dos filhos
Realiza inventários em qualquer estoque

Estoque Filho (Unidades/Setores)

Recebe distribuições do CD via romaneio
Confere itens recebidos em duas etapas
Registra baixas de consumo com motivo
Solicita reposição ao CD (Normal ou Emergencial)
Realiza inventário físico local
Visualiza apenas seu próprio saldo

📋 Cadastro de Itens

O catálogo de produtos é gerenciado exclusivamente pelo CD Central e é compartilhado por todos os estoques. Cada item possui identificação completa para rastreabilidade total:

Campo	Descrição	Uso
idprd	Código interno do produto no sistema	Integração com módulo de Compras
cod_aux	Código auxiliar (código do fornecedor/ERP)	Conciliação com notas fiscais
QR Code	Identificador único gerado automaticamente	Leitura por scanner na expedição e recebimento
Unidade de Medida	Unidade base de controle (UN, CX, FRS, ML…)	Saldo e movimentações
Unidade de Compra	Como o item é comprado (caixa, fardo, kit)	Integração com módulo de Compras
Unidade de Distribuição	Como o item é distribuído aos filhos	Romaneio de distribuição
Vínculo por Estoque	Quais filhos podem receber o item	Controle de distribuição segmentada

FEFO — First Expired, First Out: O CBS controla o estoque por lote e data de validade. As movimentações seguem sempre a ordem dos itens que vencem primeiro, evitando perdas por vencimento e garantindo conformidade com boas práticas de armazenamento.

Fluxo de Entrada e Distribuição

Da Entrada no CD à Chegada no Estoque Filho

Todo produto entra pelo CD Central, é registrado com lote e validade, e depois distribuído para os estoques filhos por romaneio — com conferência obrigatória no destino em duas etapas.

📥 Entradas no CD Central

NF de Entrada (Compra)

Ao receber mercadoria de fornecedor, o operador do CD registra a Nota Fiscal de Entrada com todos os itens, quantidades, lotes e datas de validade. O saldo do CD é atualizado automaticamente.

Número da NF e data de emissão
Múltiplos itens por documento
Lote e validade por item
Observação e conferente registrados

Romaneio de Entrada

Para transferências entre empresas do grupo ou devoluções, o módulo aceita Romaneio de Entrada — mesmo fluxo da NF, mas com tipo diferenciado para relatórios de movimentação.

Mesmo formulário da NF de Entrada
Tipo diferenciado para rastreamento
PDF gerado automaticamente
Histórico completo de entradas

🚚 Romaneio de Distribuição

O CD Central emite Romaneios de Distribuição para enviar produtos aos estoques filhos. O documento lista os itens, quantidades e lotes enviados, e só pode ser emitido por operadores com perfil CD.

1

CD emite o Romaneio Seleciona estoque destino (filho), adiciona itens com quantidade e lote disponível no CD. Gera PDF do romaneio para acompanhar a carga.

2

Produto em Trânsito Status EM_TRANSITO: o filho já vê o romaneio no painel de Recebimento aguardando a chegada física da carga.

3

Início da Conferência (Passo 1) Operador do filho abre o romaneio, informa quantidades recebidas por item. Status muda para EM_CONFERENCIA.

4

Aceite e Entrada no Estoque (Passo 2) Após confirmar a conferência, o saldo do estoque filho é atualizado automaticamente. Divergências ficam registradas no documento.

Two-Step Receiving (conferência em duas etapas): Esse modelo garante que nenhum item entre no saldo do estoque filho sem ser fisicamente conferido. Divergências entre quantidade enviada e recebida ficam registradas para auditoria — o CD vê todas as ocorrências em tempo real.

📊 Saldo em Tempo Real

A tela de Saldo exibe a posição atual de cada estoque com filtro por item, data de validade e status. A visão FEFO mostra os lotes ordenados por vencimento, indicando alertas para itens vencidos (vermelho) e próximos do vencimento (30, 60, 90 dias).

Reposição e Controle

Solicitações entre Estoques, Baixas e Inventário

Estoques filhos podem solicitar reposição ao CD Central de forma estruturada e rastreável. Baixas de consumo e inventários físicos completam o ciclo de controle patrimonial.

📤 Solicitações de Reposição (Filho → CD)

Quando um estoque filho precisa de reposição, o operador abre uma Solicitação diretamente no sistema. O CD Central recebe, analisa e decide — sem necessidade de e-mails ou planilhas.

Tipos de Solicitação

Normal: Reposição planejada com data prevista de necessidade. CD analisa conforme disponibilidade e prioridade.

Emergencial: Necessidade urgente que sobe automaticamente para o topo da fila de análise do CD. Identificada visualmente com prioridade máxima.

Fluxo de Análise

Filho abre solicitação com itens e quantidades desejadas
Justificativa obrigatória para cada solicitação
CD recebe e muda status para EM_ANALISE
CD aprova total, parcialmente ou nega com motivo
Aprovação gera romaneio de distribuição automaticamente
Histórico completo de solicitações por estoque

Status	Significado	Responsável
Aberta	Solicitação criada, aguardando análise do CD	CD Central
Em Análise	CD visualizou e está avaliando disponibilidade	CD Central
Aprovada	CD aprovou — romaneio gerado para distribuição	—
Negada	CD negou com justificativa registrada	—

➖ Baixas de Estoque

Qualquer consumo, perda ou descarte é registrado como Baixa, com motivo obrigatório e rastreabilidade por item, lote e data. Disponível para operadores de qualquer estoque (CD ou filho).

Motivos: Consumo, Vencimento, Perda, Descarte
Baixa por item, quantidade e lote específico
Filtro por mês, motivo e estoque
Histórico permanente para auditoria

🔍 Inventários Físicos

O CD pode abrir inventários físicos para qualquer estoque da rede. O operador conta os itens e registra as divergências. Ajustes são aplicados ao saldo após aprovação.

Inventário parcial (por categoria) ou total
Contagem registrada por item e lote
Ajustes de divergência com registro do responsável
Encerramento gera relatório de diferenças

Dashboard de Alertas: O painel do módulo de Estoque exibe em destaque: itens vencidos (lotes com data ultrapassada), itens vencendo em 30/60/90 dias, romaneios pendentes de recebimento e ocorrências abertas — tudo filtrado pelo estoque do usuário logado.

Portal Externo

TWB Cotação — Gestão de Fornecedores Externos

O módulo TWB Cotação é um portal completo que permite que fornecedores externos se cadastrem, sejam verificados e participem de processos de cotação de forma organizada, transparente e segura.

📝 Cadastro Público de Fornecedores

Qualquer fornecedor pode acessar o portal de cadastro sem precisar de login no sistema CBS. O formulário é guiado em etapas e coleta todos os dados necessários para análise e aprovação.

Dados coletados no cadastro

CNPJ com preenchimento automático (BrasilAPI)
Razão Social, Nome Fantasia, Inscrições
Capital Social, Endereço completo (ViaCEP)
Telefone e e-mail da empresa
Dados completos do responsável operacional
CPF, RG, data de nascimento, cargo
WhatsApp e e-mail do responsável

Documentação obrigatória

Certidão Negativa Federal
Certidão Negativa Estadual
Certidão Negativa Municipal
Certidão de Regularidade FGTS
Certidão Negativa Trabalhista

Upload seguro: Documentos em PDF (máx. 5 MB cada). Armazenados com nome único e servidos apenas por PHP autenticado — nunca acessíveis diretamente pela URL.

🔐 Verificação Dupla de Identidade

Após o cadastro, o fornecedor recebe automaticamente dois códigos de verificação de 6 dígitos: um por e-mail e outro por WhatsApp. Ambos devem ser confirmados para que o cadastro avance.

✉️ Código por e-mail: Enviado via SMTP seguro para o e-mail cadastrado do responsável. Válido por 30 minutos com possibilidade de reenvio após 60 segundos.

📱 Código por WhatsApp: Enviado via Evolution API para o número do responsável. Confirmação instantânea com limite de reenvio para evitar abusos.

🔄 Ciclo de Vida do Cadastro

1

Fornecedor preenche cadastro e sobe documentos Status: Pendente Verificação — aguardando confirmação dos códigos.

2

Confirma código de e-mail + código WhatsApp Status: Aguardando Análise — gestor CBS é notificado para revisar.

3

Gestor analisa documentação e decide Aprovação ou reprovação com justificativa registrada no sistema.

4

Fornecedor aprovado recebe credenciais Usuário e senha gerados automaticamente, enviados por e-mail e WhatsApp.

Gestão Interna

Painel de Análise e Aprovação de Fornecedores

O gestor CBS tem acesso a uma interface completa para revisar cada candidato a fornecedor, visualizar sua documentação e tomar decisões fundamentadas com justificativa registrada.

🗂️ Caixa de Análise

A Caixa de Análise lista todos os fornecedores aguardando revisão com informações-chave visíveis diretamente na tabela, sem necessidade de abrir cada registro.

CNPJ e Razão Social do candidato
Nome e WhatsApp do responsável
Data e hora do cadastro
Badge de status colorido
Filtro por status (aguardando, aprovado, reprovado, bloqueado)

Painel Lateral de Detalhes

Ao clicar em qualquer fornecedor, um drawer lateral desliza com o perfil completo:

Todos os dados da empresa e do responsável
Download individual de cada certidão (PDF)
Histórico de análises anteriores
Botões de ação: Aprovar / Reprovar / Bloquear

⚖️ Ações do Gestor

Ação	Resultado no Sistema	Notificação ao Fornecedor
✅ Aprovar	Status muda para Aprovado. Usuário e senha gerados automaticamente.	E-mail + WhatsApp com credenciais e link do portal
❌ Reprovar	Status muda para Reprovado. Justificativa obrigatória registrada.	E-mail + WhatsApp com motivo da reprovação
🔒 Bloquear	Status muda para Bloqueado. Fornecedor não acessa o portal nem participa de cotações.	Registro interno (sem notificação automática)
🔓 Desbloquear	Retorna ao status Aprovado imediatamente.	Opcional — gestor pode comunicar manualmente

🏢 Gestão de Fornecedores Ativos

A tela de Fornecedores lista todos os cadastros aprovados e bloqueados, com busca por nome/CNPJ e acesso rápido às ações de bloqueio/desbloqueio. Apenas fornecedores com status Aprovado recebem convites para participar de cotações.

Credenciais automáticas: Ao aprovar um fornecedor, o CBS gera automaticamente um nome de usuário único (3 primeiras letras da razão social + últimos 4 dígitos do CNPJ) e uma senha aleatória segura de 12 caracteres, enviada criptografada no banco de dados via bcrypt.

Experiência do Fornecedor

Portal do Fornecedor — Cotação Cega e Transparente

Fornecedores aprovados acessam um portal exclusivo, completamente isolado do CBS interno, para visualizar processos abertos, submeter propostas e negociar condições com o operador.

🔑 Login e Segurança do Portal

O portal do fornecedor utiliza autenticação completamente separada do CBS interno. As sessões são isoladas para garantir que fornecedores não vejam dados internos da empresa.

Sessão independente (cotacao_portal)
Bloqueio automático para status inativo
Senha armazenada com bcrypt (seguro)
Redirecionamento automático após login

Acesso controlado: Fornecedores bloqueados, reprovados ou pendentes de verificação não conseguem fazer login. A mensagem exibida é amigável, sem expor detalhes internos do sistema.

📋 Dashboard do Fornecedor

Cotações Abertas

Painel com todos os processos em andamento para os quais o fornecedor foi convidado, com:

Título e descrição do processo
Contagem regressiva em tempo real
Indicador de proposta já enviada
Botão direto para fazer/editar proposta

Histórico de Participações

Processos encerrados com resultado
Negociações em andamento
Data de participação registrada
Status final de cada cotação

🙈 Cotação Cega (Blind Quotation)

Por que cotação cega?

Na cotação cega, cada fornecedor envia sua proposta sem saber o que os concorrentes oferecem. Isso elimina o "leilão reverso" onde fornecedores reduzem margens de forma predatória, garantindo que cada proposta reflita o real custo e competitividade de cada empresa. O operador CBS só vê os valores após o encerramento do período.

Durante o período EM_COTACAO

Fornecedor preenche valor por item
Pode editar a proposta até o fim do prazo
Operador vê apenas quem já cotou (sem valores)
Nenhum fornecedor vê a proposta do outro

Após ENCERRADO

Operador vê tabela comparativa completa
Menor preço por item destacado em verde
Totais calculados automaticamente
Base para decisão de compra e negociação

✏️ Formulário de Proposta

O fornecedor vê uma tabela com todos os itens do processo — descrição, quantidade e unidade — e preenche o valor unitário, prazo de entrega e observações para cada item. O total é calculado em tempo real. A proposta pode ser salva parcialmente e editada até o encerramento do prazo.

Pós-Cotação

Negociação Imutável e Trilha de Auditoria

Após o encerramento do período de cotação, o operador pode abrir negociação direta com um ou mais fornecedores via chat integrado. Cada mensagem é registrada permanentemente, criando uma trilha de auditoria completa e juridicamente robusta.

💬 Chat de Negociação

Funcionalidades do Chat

Interface de chat em tempo real (polling 10s)
Mensagens do operador e do fornecedor diferenciadas visualmente
Carregamento cronológico das mensagens
Enter para enviar, Shift+Enter para nova linha
Acessível tanto no CBS interno quanto no portal do fornecedor
Múltiplos fornecedores por processo (chat individual para cada)

Imutabilidade garantida: Uma vez enviada, nenhuma mensagem pode ser editada ou deletada — nem por administradores. O banco de dados só aceita INSERT nessa tabela, garantindo integridade total da negociação.

Tabela comparativa: Enquanto negocia, o operador tem acesso à tabela com todos os preços de todos os fornecedores — destaque visual (verde) na menor oferta por item, facilitando a tomada de decisão.

📊 Tabela Comparativa de Propostas

Após o encerramento, o operador visualiza uma tabela cruzada com todos os itens nas linhas e todos os fornecedores nas colunas, com valores, prazos e totais:

Item / Produto	Qtd	Fornecedor A	Fornecedor B	Fornecedor C
Produto XYZ 500ml	100	R$ 12,50	R$ 11,80 ✓	R$ 13,20
Reagente ABC	50	R$ 45,00 ✓	R$ 48,00	R$ 52,00
Kit de Análise	20	R$ 230,00	R$ 225,00	R$ 218,00 ✓
Total Geral	—	R$ 7.850,00	R$ 7.580,00	R$ 8.020,00

* Exemplo ilustrativo. Células em verde indicam o menor preço por item.

🏁 Finalização do Processo

Após a negociação, o operador finaliza o processo registrando o fornecedor vencedor. O resultado é disponibilizado para o módulo Compras, encerrando o ciclo completo. O processo fica permanentemente registrado com toda a trilha: cadastro → verificação → cotação → negociação → resultado.

Infraestrutura

Segurança, Performance e Tecnologia

O CBS é construído sobre tecnologias maduras e testadas, com múltiplas camadas de segurança pensadas para proteger dados sensíveis de compras e documentação de fornecedores.

🛡️ Camadas de Segurança

🔐

Autenticação

Sessões PHP seguras com regeneração de ID. Senhas em bcrypt. Bloqueio automático por status. Duas sessões isoladas (CBS + Portal).

📁

Documentos Protegidos

Arquivos nunca acessíveis diretamente por URL. Servidos exclusivamente via PHP autenticado. Diretório bloqueado com .htaccess.

💉

Injeção e XSS

Prepared Statements PDO em todas as queries. htmlspecialchars() em todos os outputs. Validação MIME para uploads (finfo_file).

🛡️

CSRF Protection

Token CSRF validado em todos os endpoints CBS internos. Portal do fornecedor usa token próprio na sessão isolada.

⏱️

Rate Limiting

Reenvio de código de verificação limitado a 1 vez por minuto. Expiração de 30 minutos para cada código gerado.

📝

Auditoria Imutável

Chat de negociação é insert-only: nenhuma mensagem pode ser alterada ou deletada, garantindo trilha juridicamente robusta.

⚙️ Stack Tecnológica

Componente	Tecnologia	Função
Backend	PHP 8.x com PDO	Lógica de negócio, APIs REST, autenticação e controle de acesso
Banco de Dados	MySQL / MariaDB	Persistência com transações, chaves estrangeiras e integridade referencial
E-mail	PHPMailer + SMTP	Envio de verificação, aprovação, credenciais e convites de cotação
WhatsApp	Evolution API (self-hosted)	Notificações instantâneas via WhatsApp para fornecedores
Frontend	HTML5, CSS Grid, Vanilla JS	Interface responsiva sem dependência de frameworks pesados
Ícones	Font Awesome 6.4	Iconografia consistente em todo o sistema
CNPJ Lookup	BrasilAPI	Preenchimento automático de dados da empresa via CNPJ
CEP Lookup	ViaCEP	Preenchimento automático de endereço via CEP

100% Web: O CBS não requer instalação em nenhum computador. Acesso por qualquer navegador moderno — desktop, tablet ou celular. Toda a informação centralizada em um único ambiente seguro e controlado.

Controle de Acesso

Perfis, Funções e Controle de Acesso

O CBS implementa um sistema de controle de acesso por módulo e sub-perfil, garantindo que cada usuário veja e execute apenas o que é permitido para sua função na organização.

👤 Perfis de Usuário — CBS Interno

Perfil	Acesso	Principais Funções
Administrador	Total — todos os módulos	Gestão de usuários, configurações do sistema, acesso completo a todos os módulos e relatórios
Gestor — Compras	Módulo Compras	Aprovar/reprovar SCs, visualizar todos os processos, fechar cotações e definir fornecedores
Operador — Compras	Módulo Compras	Criar SCs, registrar propostas, acompanhar processos próprios
Gestor — Cotação	Módulo TWB Cotação	Analisar e aprovar fornecedores, baixar documentos, reprovar/bloquear cadastros
Operador — Cotação	Módulo TWB Cotação	Gerenciar processos de cotação, definir períodos, negociar com fornecedores, finalizar processos

🏭 Perfil — Fornecedor Externo

Fornecedores acessam um portal completamente separado do CBS, com funcionalidades restritas ao seu escopo: ver cotações abertas, submeter propostas e negociar.

Acesso apenas ao seu próprio histórico
Nunca vê dados de outros fornecedores
Nunca vê processos internos do CBS
Login bloqueado se status não for Aprovado

Isolamento total: O portal do fornecedor opera em sessão PHP com nome diferente (cotacao_portal), completamente isolada da sessão interna do CBS. Não há risco de cross-contamination de dados ou permissões.

🔔 Sistema de Notificações

Evento	Canal	Destinatário
Cadastro enviado — código de verificação	E-mail WhatsApp	Fornecedor (responsável)
Cadastro em análise (verificação concluída)	E-mail WhatsApp	Fornecedor
Cadastro aprovado + credenciais de acesso	E-mail WhatsApp	Fornecedor
Cadastro reprovado + justificativa	E-mail WhatsApp	Fornecedor
Convite para novo processo de cotação	E-mail WhatsApp	Todos os fornecedores Aprovados

Por que escolher o CBS?

Benefícios e Diferenciais Competitivos

O CBS foi desenvolvido com foco total na realidade das empresas que precisam organizar suas compras, reduzir custos e garantir conformidade — sem a complexidade e o custo de grandes ERPs.

Antes × Depois do CBS

Antes: planilhas desatualizadas, e-mails perdidos, cotações informais sem registro, decisões sem histórico, fornecedores não verificados. Depois: fluxo padronizado, rastreável, auditável — do pedido ao pagamento — com fornecedores verificados e notificações automáticas.

📉

Redução de Custos

Cotação cega garante competição real entre fornecedores. Negociação pós-cotação reduz ainda mais o preço final com histórico registrado.

⚡

Agilidade de Processo

Notificações automáticas por WhatsApp e e-mail eliminam o tempo de espera. Fornecedores respondem de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

📋

Conformidade e Auditoria

Toda decisão documentada. Trilha completa de quem aprovou, quando, por quê. Chat de negociação imutável para processos jurídicos se necessário.

🌐

Fornecedores Verificados

Documentação validada antes da aprovação. Apenas fornecedores com certidões em dia e identidade confirmada participam dos processos.

📱

Responsivo e Acessível

Funciona em desktop, tablet e celular. Sem instalação. Acesso de qualquer lugar com internet — colaboradores e fornecedores igualmente.

🔧

Customizável

Desenvolvido sob medida para a realidade da empresa. Módulos ativados por perfil, fluxos ajustáveis e evolução contínua com a operação.

🎯 Para quem é o CBS?

Empresas de médio porte com volume regular de compras
Operações que trabalham com múltiplos fornecedores
Gestores que precisam de rastreabilidade nas decisões
Times de compra que ainda operam via planilha e e-mail

Organizações sujeitas a auditorias internas ou externas
Empresas do setor biomédico, saúde e suprimentos hospitalares
Qualquer negócio que queira padronizar e digitalizar suas compras
Fornecedores que querem participar de processos organizados e transparentes

TWBCbs

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Entre em contato com a equipe TWB Sistemas e descubra como o CBS pode ser implementado na sua operação — com treinamento, suporte e evolução contínua.

✉️

E-mail

comercial@twbsistemas.com.br

📱

(21) 92042-3166

🌐

Site

twbsistemas.com.br

Gestão de Compras

Portal de Cotações

Fornecedores Verificados

Auditoria Completa

Controle Integrado deCompras, Suprimentos e Cotações

Uma plataforma, todos os processos de compra

Missão do CBS

⊞ Módulos do Sistema

Dashboard Central

Compras

TWB Cotação

Estoque & Distribuição

Gestão de Usuários

Compras — Do Pedido à Aprovação

📋 Solicitação de Compra (SC)

✅ Fluxo de Aprovação

💰 Processo de Cotação Interna

Registro de Propostas

Fechamento e Resultado

🔗 Integração com TWB Cotação

Como funciona a integração?

📊 Caixa de Processos

Estoque & Distribuição — CD Central e Estoques Filhos

🏗️ Arquitetura de Estoques

CD Central + Estoques Filhos

Centro de Distribuição (CD Central)

Estoque Filho (Unidades/Setores)

📋 Cadastro de Itens

Da Entrada no CD à Chegada no Estoque Filho

📥 Entradas no CD Central

NF de Entrada (Compra)

Romaneio de Entrada

🚚 Romaneio de Distribuição

📊 Saldo em Tempo Real

Solicitações entre Estoques, Baixas e Inventário

📤 Solicitações de Reposição (Filho → CD)

Tipos de Solicitação

Fluxo de Análise

➖ Baixas de Estoque

🔍 Inventários Físicos

TWB Cotação — Gestão de Fornecedores Externos

📝 Cadastro Público de Fornecedores

Dados coletados no cadastro

Documentação obrigatória

🔐 Verificação Dupla de Identidade

🔄 Ciclo de Vida do Cadastro

Painel de Análise e Aprovação de Fornecedores

🗂️ Caixa de Análise

Painel Lateral de Detalhes

⚖️ Ações do Gestor

🏢 Gestão de Fornecedores Ativos

Portal do Fornecedor — Cotação Cega e Transparente

🔑 Login e Segurança do Portal

📋 Dashboard do Fornecedor

Cotações Abertas

Histórico de Participações

🙈 Cotação Cega (Blind Quotation)

Por que cotação cega?

Durante o período EM_COTACAO

Após ENCERRADO

✏️ Formulário de Proposta

Negociação Imutável e Trilha de Auditoria

💬 Chat de Negociação

Funcionalidades do Chat

📊 Tabela Comparativa de Propostas

🏁 Finalização do Processo

Segurança, Performance e Tecnologia

🛡️ Camadas de Segurança

Autenticação

Documentos Protegidos

Injeção e XSS

CSRF Protection

Rate Limiting

Auditoria Imutável

⚙️ Stack Tecnológica

Perfis, Funções e Controle de Acesso

👤 Perfis de Usuário — CBS Interno

🏭 Perfil — Fornecedor Externo

🔔 Sistema de Notificações

Benefícios e Diferenciais Competitivos

Antes × Depois do CBS

Redução de Custos

Agilidade de Processo

Conformidade e Auditoria

Controle Integrado de
Compras, Suprimentos e Cotações