Sistema de Gestão de Frotas

TWBFrotas

by TWB Sistemas

Controle Total da sua Frota
em Tempo Real

Plataforma web completa para gestão de motoristas, veículos, rotas, manutenções e rastreamento GPS — tudo integrado, auditável e acessível de qualquer dispositivo.

Rastreamento GPS ao Vivo

Gestão de Rotas

Portal do Motorista

Manutenções e Multas

Controle de Combustível

Relatórios em PDF

Notificações WhatsApp

Auditoria Completa

O que é o TWBFrotas?

Uma plataforma, toda a operação da sua frota

O TWBFrotas é um sistema de gestão web desenvolvido pela TWB Sistemas, projetado para centralizar e digitalizar toda a operação de frotas: do planejamento de rotas ao rastreamento GPS em tempo real, do registro de combustível à gestão de manutenções e multas.

Missão do TWBFrotas

Eliminar planilhas, rádios e controles manuais. O TWBFrotas traz visibilidade total, rastreabilidade e eficiência para cada etapa da operação — do gestor ao motorista — garantindo que cada quilômetro, cada abastecimento e cada falha sejam registrados, analisados e auditáveis.

Módulos Disponíveis

⊞ Módulos do Sistema

🧑‍✈️

Portal do Motorista

Interface dedicada: motoristas visualizam rotas, executam viagens, registram abastecimentos e reportam falhas com fotos — tudo pelo celular.

🗂️

Gestão de Rotas

Gestores criam, atribuem e acompanham rotas em tempo real. Histórico completo por motorista, veículo e período com exportação em PDF.

🗺️

Monitoramento GPS

Mapa ao vivo com posição, velocidade e ignição de cada veículo. Dados de rastreadores de hardware, sem depender do celular do motorista.

🔧

Manutenções e Multas

Controle completo de manutenções preventivas e corretivas, com custo e oficina. Gestão de infrações de trânsito por veículo e motorista.

⛽

Controle de Combustível

Log de abastecimentos por motorista e veículo: litros, custo, posto e odômetro — com atualização automática do KM do veículo.

3

Perfis de usuário

100%

Web — sem instalação

24h

Monitoramento contínuo

4+

Protocolos GPS

Rastreamento por hardware: Diferente de soluções que dependem do celular do motorista, o TWBFrotas utiliza rastreadores instalados nos veículos. O dado de localização é contínuo, confiável e independe de bateria ou ação humana.

Perfil: Motorista

Portal do Motorista — Dashboard e Execução de Rotas

O motorista tem acesso a uma interface própria e simplificada, acessível de qualquer celular ou computador sem instalar nada. Visualiza suas rotas, executa viagens e registra todas as ocorrências operacionais.

📊 Dashboard Pessoal

Ao acessar o sistema, o motorista vê imediatamente seus indicadores do dia e do mês, as próximas rotas agendadas e os últimos abastecimentos registrados — sem precisar navegar por menus.

Rotas do dia (quantidade em tempo real)
Rotas pendentes e em andamento
Total de viagens concluídas no mês
Próximas 5 rotas: veículo, destino e horário
Últimos 3 abastecimentos registrados

Visão restrita e segura: O motorista vê apenas seus próprios dados — rotas, abastecimentos e falhas que ele mesmo registrou. Nenhum dado de outros motoristas é acessível.

Responsivo: Funciona em smartphones, tablets e computadores sem instalação. O motorista acessa direto pelo navegador — sem app para baixar.

🚗 Execução de Rotas

Quando uma rota é atribuída pelo gestor, o motorista a recebe imediatamente em seu painel. O fluxo de execução é simples e registra todos os dados operacionais necessários.

1

Rota Atribuída pelo Gestor O motorista recebe a rota com destino, data, horário e veículo. Notificação automática via WhatsApp ao ser atribuído.

2

Início da Viagem — KM Inicial Motorista registra o odômetro de partida. O sistema captura a coordenada GPS inicial e muda o status para Em Andamento.

3

Rastreamento em Tempo Real O rastreador de hardware no veículo transmite posição, velocidade e ignição continuamente — visível ao gestor no mapa ao vivo.

4

Conclusão — KM Final e Observações Motorista registra o odômetro final e adiciona observações. A distância percorrida é calculada automaticamente.

5

Viagem Concluída e Registrada Dados ficam disponíveis no histórico para consulta, exportação em PDF e análise pelo gestor.

⛽ Registro de Abastecimentos

O motorista registra cada abastecimento diretamente no sistema, eliminando comprovantes físicos e dando ao gestor visibilidade imediata dos custos com combustível de toda a frota.

Dados Registrados

Data e horário do abastecimento
Veículo abastecido
Odômetro no momento do abastecimento (KM)
Litros abastecidos
Custo total em R$
Nome do posto de combustível
Observações adicionais

Odômetro atualizado automaticamente: Ao registrar um abastecimento, o campo km_atual do veículo é atualizado automaticamente no sistema, mantendo o histórico de quilometragem sempre correto.

Histórico completo: O motorista consulta todos os seus abastecimentos anteriores. O gestor acessa os registros de toda a frota com filtro por veículo, motorista e período.

🚨 Reporte de Falhas com Evidência Fotográfica

Quando identifica um problema no veículo, o motorista registra a falha com descrição, nível de gravidade e fotos — criando um histórico documentado que chega instantaneamente ao gestor.

Como reportar uma falha

Descrição detalhada do problema identificado
Nível de gravidade: Baixa, Média, Alta ou Crítica
Upload de fotos (JPG/PNG, até 5 MB por foto)
Múltiplas fotos por ocorrência
Acompanhamento do status pelo motorista

Ciclo de Vida da Falha

Status	Significado
Aberta	Falha reportada, aguardando análise do gestor
Em Andamento	Gestor tomou ciência — manutenção iniciada
Resolvida	Problema corrigido, veículo liberado

Falhas Críticas: Registros com gravidade Crítica são destacados visualmente no painel do gestor e geram alerta imediato — garantindo resposta rápida antes que o problema afete a operação.

📋 Histórico de Viagens do Motorista

O motorista acessa seu histórico completo de viagens filtrado por mês ou período personalizado, com totais mensais de KM rodado, horas em campo e número de viagens — além da opção de exportar em PDF.

Perfil: Gestor

Gestão de Rotas e Visão da Frota

O gestor tem visibilidade total da operação em tempo real: cria e atribui rotas, acompanha cada viagem no mapa, monitora o status de todos os veículos e analisa o desempenho da frota com dados históricos detalhados.

📊 Dashboard da Frota

O painel do gestor exibe em tempo real todos os indicadores da operação — quantidade de veículos em uso, rotas ativas e alertas pendentes — com acesso rápido a qualquer área do sistema.

Total de veículos ativos e em uso agora
Total de motoristas ativos
Rotas do dia: pendentes, em andamento, concluídas
Alertas não lidos do sistema
Tabela das últimas 10 rotas criadas
Grid de veículos com status em tempo real

Visão gerencial completa: O gestor vê dados de todos os motoristas e veículos da empresa — diferente do motorista, que só acessa seus próprios registros. Um único painel para controlar toda a operação.

🗺️ Criação e Gestão de Rotas

1

Criar Rota Gestor define: data, hora, origem, destino, motorista responsável, veículo e observações para o motorista.

2

Motorista Notificado Automaticamente Ao atribuir a rota, o motorista recebe notificação via WhatsApp com os detalhes da viagem.

3

Acompanhamento em Tempo Real Gestor monitora a execução no mapa GPS ao vivo e na tabela de rotas com status atualizado.

4

Análise Pós-Viagem Com a rota concluída, o gestor acessa KM percorrido, tempo de viagem e observações registradas pelo motorista.

🚛 Gestão de Veículos

O gestor consulta todos os veículos da frota com seus dados operacionais atualizados, histórico de uso e status em tempo real.

Placa, modelo, marca, tipo e ano
Odômetro (KM atual) sempre atualizado
Status: em andamento, parado ou em manutenção
ID do rastreador GPS vinculado
Histórico de rotas por veículo

Histórico por motorista: Filtrando por motorista e período, o gestor obtém KM total, horas rodadas e número de viagens — base para avaliação de desempenho e cálculo de comissões ou ajudas de custo.

Gestão Operacional

Manutenções, Infrações e Controle de Custos

🔧 Gestão de Manutenções

Controle completo do ciclo de manutenção da frota — do agendamento à conclusão — com custo, oficina e histórico por veículo. Evita paradas não planejadas e prolonga a vida útil dos veículos.

Dados do Registro de Manutenção

Veículo e tipo: preventiva, corretiva ou revisão
Descrição detalhada do serviço
KM do veículo na entrada da oficina
Custo estimado e custo real ao final
Nome da oficina e técnico responsável
Datas de entrada e saída

Status de manutenção: Agendada → Em Andamento → Concluída. Cada transição é registrada com data e responsável, formando o histórico completo da vida do veículo.

🚦 Gestão de Multas de Trânsito

Cadastro centralizado de todas as infrações da frota com controle de valores, prazos, pontos na CNH e status de pagamento ou contestação.

Campo	Descrição	Uso
Veículo / Motorista	Vinculação direta à infração	Responsabilização e desconto em folha
Data, Local e Nº do Auto	Dados oficiais para contestação	Recurso administrativo
Valor (R$) e Vencimento	Controle financeiro da infração	Pagamento em dia, evitar juros
Pontos CNH (0–20)	Impacto na habilitação do motorista	Monitorar limite de pontos por condutor
Status	Pendente Paga Contestada Cancelada	Controle de ciclo de vida da multa

⛽ Análise de Combustível da Frota

O gestor acessa todos os registros de abastecimento de toda a frota, com filtros por veículo, motorista e período — para análise de custo, volume e identificação de anomalias.

Todos os abastecimentos da frota em um único painel
Filtro por motorista, veículo e data
Custo total e volume por período
Detecção de consumo fora do padrão

Custo por quilômetro: Combinando litros abastecidos com KM rodado por viagem, o gestor obtém o custo operacional real por veículo — dado essencial para precificação de fretes e negociação de contratos.

Rastreamento

Mapa ao Vivo — Toda a Frota em Tempo Real

Um mapa interativo exibe a posição atualizada de todos os veículos da frota. Cada marcador mostra localização, velocidade e status de ignição — alimentado diretamente pelos rastreadores de hardware instalados nos veículos.

🗺️ Painel do Mapa ao Vivo

O mapa interativo (Leaflet.js) exibe marcadores coloridos para cada veículo. Ao clicar em um marcador, o gestor acessa os detalhes completos da última transmissão GPS recebida.

Informações por Veículo

Placa e modelo do veículo
Coordenadas GPS atuais (lat/lon)
Velocidade instantânea (km/h)
Status da ignição (ligado / desligado)
Horário da última atualização recebida
Tempo decorrido desde o último sinal

Status dos Marcadores

🟢 Online: Sinal recebido há menos de 5 minutos. Veículo em operação normal.

🔴 Ignição Off: Veículo parado com motor desligado — GPS ainda transmitindo posição.

🟡 Sem Sinal: Nenhuma transmissão recente. Possível área sem cobertura ou equipamento desligado.

📡 Rastreadores Compatíveis

O TWBFrotas recebe dados de rastreadores via socket TCP em tempo real. Um daemon em execução contínua processa as transmissões e armazena cada ponto GPS. Nenhuma ação manual é necessária — o sistema funciona 24h por dia.

Protocolo	Compatibilidade	Dados Capturados
J16 (Principal)	Rastreadores J16 — mais comuns no Brasil	Latitude, longitude, velocidade, ignição, timestamp
Protocolo 808	Rastreadores taiwaneses e modelos legados	Latitude, longitude, velocidade, timestamp
HQ Protocol	Rastreadores marca HQ	Posição GPS completa + status
TQ Protocol	Rastreadores marca TQ	Posição GPS completa + status

Trajeto histórico de cada viagem: Além do monitoramento ao vivo, todos os pontos GPS transmitidos durante uma viagem ficam armazenados. O gestor pode reconstruir o trajeto exato percorrido por qualquer veículo em qualquer data.

Análise e Documentação

Relatórios Profissionais em PDF

O TWBFrotas gera relatórios formatados em PDF com dados de viagens, totais por período e identificação do motorista — prontos para apresentação a clientes, parceiros ou uso interno de gestão.

📄 Relatório de Histórico de Viagens (PDF)

O principal relatório do sistema lista todas as viagens de um motorista em um período selecionado, viagem a viagem, com totais consolidados ao final. Gerado via biblioteca FPDF, formatado para impressão profissional.

Conteúdo do Relatório

Cabeçalho com identificação do motorista
Período selecionado (data início / fim)
Cada viagem: data, veículo e destino
Distância percorrida (km) por viagem
Duração em horas de cada viagem
Status de cada viagem
Totais: KM total, horas totais, nº de viagens
Data e hora de geração do documento
Numeração de páginas automática

Controle de acesso nos relatórios: O motorista exporta apenas seu próprio histórico. O gestor e o administrador geram o relatório de qualquer motorista da frota, com filtro por período.

Filtros disponíveis: Período customizado por data de início e fim. Para gestores, também é possível selecionar o motorista específico a ser incluído no relatório.

📊 KPIs em Tempo Real nas Telas

Além dos PDFs, todas as telas do sistema exibem contadores e resumos atualizados em tempo real — dispensando a geração de relatórios para o controle do dia a dia.

KPI	Onde é exibido	Granularidade
KM rodado no mês	Dashboard do motorista e histórico do gestor	Por motorista / por veículo
Horas em campo	Histórico de viagens (motorista e gestor)	Por motorista / por período
Viagens no mês	Dashboard do motorista e do gestor	Por motorista / frota total
Custo com combustível	Tela de abastecimentos do gestor	Por veículo / por motorista / por período
Status de manutenções	Tela de manutenções — gestor e admin	Por veículo / por status

Conectividade

Integrações Nativas e Notificações Automáticas

O TWBFrotas conecta rastreadores de hardware, WhatsApp e e-mail em um único fluxo automatizado — garantindo que gestores e motoristas recebam informações críticas sem depender de verificação manual do sistema.

📱 WhatsApp

Integração nativa para envio de notificações via WhatsApp, diretamente para o número cadastrado de cada motorista ou gestor — sem nenhuma intervenção manual.

Notificação ao motorista ao receber nova rota
Alertas de manutenção agendada
Avisos de falha crítica reportada
Confirmação de viagem concluída
Fila de mensagens com sistema de retry
Templates configuráveis pelo administrador

Sistema de fila com retry: Cada mensagem é enfileirada e processada por um job agendado (cron). Em caso de falha no envio, o sistema tenta novamente até o número máximo de tentativas configurado — garantindo entrega mesmo em instabilidades.

✉️ E-mail

O módulo de e-mail envia notificações e relatórios automáticos. Configurado pelo administrador diretamente no painel, com teste de conexão em tempo real.

Reset de senha via e-mail
Alertas operacionais para gestores
Resumos de operação
Suporte a TLS/SSL

⚡ WebSocket em Tempo Real

Um servidor WebSocket mantém conexão bidirecional com o navegador do gestor, empurrando atualizações de posição GPS sem recarregar a página.

Posições GPS atualizadas sem refresh
Notificações push para o gestor
Latência mínima no mapa ao vivo
Reconexão automática

🔔 Resumo de Notificações por Evento

Evento	Canal	Destinatário
Nova rota atribuída ao motorista	WhatsApp	Motorista responsável pela rota
Falha crítica reportada no veículo	WhatsApp	Gestor da frota
Manutenção agendada próxima do prazo	WhatsApp E-mail	Gestor responsável
Reset de senha solicitado	E-mail	Usuário solicitante
Posição GPS atualizada	WebSocket	Gestor (mapa ao vivo no navegador)

Infraestrutura

Segurança, Performance e Tecnologia

O TWBFrotas é construído sobre tecnologias modernas e testadas, com múltiplas camadas de segurança para proteger dados operacionais, registros de viagem e informações dos motoristas.

🛡️ Camadas de Segurança

🔐

Senhas com bcrypt

Todas as senhas armazenadas com hash bcrypt — nenhuma senha em texto claro no banco de dados. Regeneração de ID de sessão após cada login.

🛡️

Proteção CSRF

Token CSRF validado em todos os formulários e endpoints — impede ataques de requisição forjada entre sites.

⏱️

Rate Limiting no Login

5 tentativas de login falhas resultam em bloqueio automático de 15 minutos para o IP — proteção contra força bruta.

📋

Auditoria Completa

Cada ação registrada com usuário, módulo, ação, IP e timestamp. Trilha permanente de tudo que acontece no sistema.

💉

SQL Injection e XSS

Prepared Statements PDO em todas as queries. htmlspecialchars() em todos os outputs. Nenhuma query dinâmica com concatenação.

🔑

Permissões por Módulo

Matriz de permissões no formato módulo.ação — controle granular de quem executa cada operação do sistema.

⚙️ Stack Tecnológica

Componente	Tecnologia	Função
Backend	PHP 7.4+ com PDO	Lógica de negócio, autenticação, controle de acesso e APIs
Banco de Dados	MySQL (InnoDB)	Persistência com chaves estrangeiras e timestamps automáticos
Mapas	Leaflet.js (open-source)	Mapa interativo ao vivo — sem custo por requisição
Tempo Real	WebSocket Server + Socket TCP	GPS em tempo real e push de notificações para o navegador
WhatsApp	Notificações automáticas	Notificações com fila, retry e templates configuráveis
E-mail	Notificações automáticas	Notificações HTML com suporte a TLS/SSL
PDF	FPDF	Relatórios de viagem com cabeçalho e totais
Frontend	Bootstrap 5.3 + JS Vanilla	Interface responsiva — funciona em celular, tablet e desktop

100% Web — sem instalação: O TWBFrotas funciona em qualquer navegador moderno. Gestores acessam pelo computador da empresa; motoristas acessam pelo celular. Toda a frota controlada em um único ambiente seguro.

Controle de Acesso

Perfis, Funções e Controle de Acesso

O TWBFrotas opera com três perfis de usuário e uma matriz de permissões por módulo e ação. Cada pessoa acessa exatamente o que precisa para sua função — nem mais, nem menos.

👤 Perfis de Usuário

Perfil	Acesso	Principais Funções
Administrador	Total — todos os módulos	Criar usuários, cadastrar veículos, configurar integrações (e-mail, WhatsApp, rastreadores), visualizar logs de auditoria e saúde do sistema
Gestor	Operação e análise	Criar e atribuir rotas, monitorar GPS ao vivo, gerenciar manutenções, multas e combustível, analisar desempenho de motoristas e exportar relatórios
Motorista	Restrito — dados próprios	Visualizar e executar rotas atribuídas, registrar abastecimentos, reportar falhas com fotos e consultar histórico pessoal de viagens

Permissões granulares: Além dos três perfis principais, o sistema opera com uma matriz de permissões no formato módulo.ação. Um gestor pode ter acesso a "rotas.criar" mas não a "veiculos.editar", por exemplo — controle fino sem necessidade de criar perfis customizados.

🔐 Sessão e Autenticação

Login com usuário e senha (bcrypt)
Timeout de sessão: 30 minutos de inatividade
Regeneração de ID de sessão após login (anti-fixation)
Cookie "Lembrar-me" de 30 dias (opcional)
Flags HttpOnly e SameSite=Strict nos cookies
Rate limiting: 5 falhas = bloqueio 15 minutos

Log de auditoria completo: Todo login, logout, criação, edição ou exclusão fica registrado com: usuário, ação, módulo, IP de origem, user-agent e timestamp exato — disponível para o administrador no painel de logs.

🖥️ Painel Administrativo

O administrador tem um painel exclusivo com indicadores globais do sistema e acesso às configurações que controlam toda a operação da plataforma.

Indicadores do Sistema

Total de usuários ativos por perfil
Total de veículos cadastrados
Rotas realizadas no mês corrente
Manutenções e alertas pendentes
Últimas 10 ações no log de auditoria

Saúde das Integrações

Status do servidor de e-mail
Status do servidor WhatsApp
Status do servidor GPS (J16/daemon)
Teste de conexão com um clique
Alerta visual quando integração offline

Por que escolher o TWBFrotas?

Benefícios, Diferenciais e Como Começar

O TWBFrotas foi desenvolvido para empresas que precisam ter controle real sobre sua frota — com visibilidade em tempo real, redução de custos operacionais e conformidade em cada quilômetro rodado.

Antes × Depois do TWBFrotas

Antes: rádio, ligações, planilhas de KM, notas de combustível perdidas, manutenções esquecidas, localização do veículo desconhecida. Depois: mapa ao vivo, registro automático de cada viagem, controle de combustível integrado, histórico auditável e notificações instantâneas no WhatsApp.

📍

Visibilidade Total em Tempo Real

Saiba onde cada veículo está, a que velocidade e com a ignição ligada — a qualquer hora, de qualquer lugar.

💰

Redução de Custos

Controle de combustível por veículo, detecção de consumo atípico e manutenção preventiva reduzem gastos desnecessários.

📋

Operação 100% Digital

Rotas, abastecimentos, falhas, manutenções e multas — tudo no sistema. Zero papel, zero planilha, zero perda de informação.

🔍

Rastreabilidade Total

Cada ação registrada com data, hora e usuário. Trajeto completo de cada viagem disponível para consulta e auditoria.

🚀 Como Começar — Implantação em 5 Etapas

1

Levantamento da Operação Mapeamento da frota (veículos e rastreadores), equipe (motoristas e gestores) e estrutura da empresa.

2

Configuração e Cadastros Cadastro de veículos, vinculação dos rastreadores GPS, criação de usuários e atribuição de perfis.

3

Configuração das Integrações Configuração de e-mail, WhatsApp e verificação do recebimento de dados GPS dos rastreadores.

4

Treinamento da Equipe Capacitação por perfil: administrador, gestores de frota e motoristas — com foco nas funções de cada um.

5

Go-Live com Acompanhamento Início da operação com suporte da TWB Sistemas na primeira semana — garantindo plena adoção e funcionamento.

TWBFrotas

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✉️

E-mail

comercial@twbsistemas.com.br

📱

(21) 92042-3166

🌐

Site

twbsistemas.com.br

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Uma plataforma, toda a operação da sua frota

Missão do TWBFrotas

⊞ Módulos do Sistema

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Manutenções e Multas

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Portal do Motorista — Dashboard e Execução de Rotas

📊 Dashboard Pessoal

🚗 Execução de Rotas

⛽ Registro de Abastecimentos

Dados Registrados

🚨 Reporte de Falhas com Evidência Fotográfica

Como reportar uma falha

Ciclo de Vida da Falha

📋 Histórico de Viagens do Motorista

Gestão de Rotas e Visão da Frota

📊 Dashboard da Frota

🗺️ Criação e Gestão de Rotas

🚛 Gestão de Veículos

Manutenções, Infrações e Controle de Custos

🔧 Gestão de Manutenções

Dados do Registro de Manutenção

🚦 Gestão de Multas de Trânsito

⛽ Análise de Combustível da Frota

Mapa ao Vivo — Toda a Frota em Tempo Real

🗺️ Painel do Mapa ao Vivo

Informações por Veículo

Status dos Marcadores

📡 Rastreadores Compatíveis

Relatórios Profissionais em PDF

📄 Relatório de Histórico de Viagens (PDF)

Conteúdo do Relatório

📊 KPIs em Tempo Real nas Telas

Integrações Nativas e Notificações Automáticas

📱 WhatsApp

✉️ E-mail

⚡ WebSocket em Tempo Real

🔔 Resumo de Notificações por Evento

Segurança, Performance e Tecnologia

🛡️ Camadas de Segurança

Senhas com bcrypt

Proteção CSRF

Rate Limiting no Login

Auditoria Completa

SQL Injection e XSS

Permissões por Módulo

⚙️ Stack Tecnológica

Perfis, Funções e Controle de Acesso

👤 Perfis de Usuário

🔐 Sessão e Autenticação

🖥️ Painel Administrativo

Indicadores do Sistema

Saúde das Integrações

Benefícios, Diferenciais e Como Começar

Antes × Depois do TWBFrotas

Visibilidade Total em Tempo Real

Redução de Custos

Operação 100% Digital

Rastreabilidade Total

🚀 Como Começar — Implantação em 5 Etapas

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